Even(t)huis

D 3611 Privacyreglement

PRIVACYVERKLARING Even(T)huis

Even(T)huis, gevestigd te Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer
65153642123456 , verwerkt uw persoonsgegevens rechtmatig, netjes en transparant. Wij verwerken
uw persoonsgegevens alleen voor van tevoren bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en
gerechtvaardigde doelen. Via deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Even(T)huis hier in de
praktijk mee omgaat.

1. Op wie is deze verklaring van toepassing?
   Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten, ouders, verwanten en/of wettelijk
   vertegenwoordigers en bezoekers van de website van wie Even (T)huis persoonsgegevens verwerkt.
   
   
2. Hoe worden mijn persoonsgegevens verkregen?
   Even(T)huis verwerkt persoonsgegevens die u zelf persoonlijk heeft verstrekt tijdens intake of begeleiding
   zoals contactgegevens of andere (bijzondere) persoonsgegevens. Er zijn ook persoonsgegevens die wij met
   toestemming van u hebben opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers.
   Tijdens en na het bezoek aan onze website worden (noodzakelijke) persoonsgegevens verzameld.
   
   
3. Welk type persoonsgegeven wordt verwerkt?
   De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
   1. achternaam en voornamen;
   2. geboortedatum;
   3. burgerservicenummer (BSN);
   4. e-mailadres;
   5. telefoonnummer;
   6. adresgegevens;
   7. het polisnummer ziektekostenverzekering;
   8. de gegevens van de huisarts;
   9. gegevens over je gezondheid;
   10. financiële gegevens;
   11. IP adres;
   12. Surfgedrag op de website
       
       
4. Voor welke doelen worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
   Even(T)huis verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de begeleidingsovereenkomst en de
   declaratie voor verrichte werkzaamheden. Ook worden deze persoonsgegevens gebruikt om contact
   te onderhouden en voor informatie waar u zelf om heeft gevraagd. Voor het verbeteren van kwaliteit
   van dienstverlening en onze bedrijfsvoering gebruiken wij persoonsgegevens, daar waar mogelijk
   anonimiseren wij deze. Na uw uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij persoonsgegevens voor
   PR-doeleinden en Social Media.
   
   
5. Op basis van welke grondslag worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
   Even(T)huis verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
   1. Toestemming van u/ van betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken,
      zonder dat dit inbreuk doet aan de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming
      voor de intrekking;
   2. Uitvoering van (begeleidings)overeenkomst of de voorbereiding hierop;
   3. Wettelijke verplichtingen die voortkomen uit onder andere de Wet langdurige zorg,
   4. Zorgverzekeringswet, Wet maatschappelijke ondersteuning en Jeugdwet, zoals de
      verplichting tot het bijhouden van dossier en registreren van het Burgerservicenummer;
   5. Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van kwaliteit, Even(T)huis en bedrijfsvoering
      
      
6. Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?
   Even(T)huis kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen
   die uitsluitend volgens instructies van Even(T)huis persoonsgegevens
   verwerken. Even(T)huis sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de
   eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. Een voorbeeld hiervan
   is het elektronisch cliëntdossier Zilliz, waar Even(T)huis een verwerkersovereenkomst mee heeft
   gesloten.
   Even(T)huis deelt alleen persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de begeleiding nodig
   is of vanuit een wettelijke verplichting. Even(T)huis deelt geen persoonsgegevens met derden voor
   commerciële doeleinden, tenzij bijvoorbeeld bijeenkomsten samen met een andere Even(T)huis
   worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
   Binnen Even(T)huis kunnen zonder toestemming van u persoonsgegevens worden gedeeld, voor
   zover dat voor de uitvoering van de zorg noodzakelijk is. Persoonsgegevens die onze medewerkers
   hebben ontvangen in de uitoefening van hun beroep vallen onder de (wettelijke) geheimhoudingsplicht
   van de zorgverlener.
   
   
7. Worden mijn persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?
   Even(T)huis geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese
   Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Even(T)huis ervoor zorg
   dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende
   land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van
   de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
   
   
8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
   Even (T)huis bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Even (T)huis hanteert de volgende
   bewaartermijnen:
   a. Dossiergegevens Wmo: ten minste 15 jaar;
   b. Dossiergegegevens Jeugdwet; ten minste 20 jaar;
   c. Dossiergegegevens Wet langdurige zorg; ten minste 20 jaar;
   d. Dossiergegegevens Zorgverzekeringswet; ten minste 20 jaar;
   e. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar;
   
   
9. En als er een datalek plaatsvindt?
   Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens
   zonder dat dit de bedoeling is. Even(T)huis heeft maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen.
   Als zich desondanks een datalek voordoet dan onderzoeken en registreren wij het incident. Indien
   nodig informeren wij de betrokkene en doen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
   
   
10. Wijzigen van deze privacyverklaring
    Even(T)huis kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring
    wordt op de website van Even(T)huis gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyverklaring
    regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
    
    
11. Functionaris voor de gegevensverwerking
    Even(T)huis heeft een functionaris voor de gegevensverwerking die erop toeziet dat de Algemene
    verordening gegevensbescherming worden nageleefd binnen onze Even(T)huis.
    
    Contactgegevens Functionaris voor de Gegevensbescherming:
    
    Kim Evenhuis-Woltman
    Mail: kimzorgt@gmail.com
    Tel: 06-15587006
    
    
12. Rechten, vragen en klachten; waar kan ik terecht?
    U hebt het recht Even(T)huis te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te
    verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken.
    Hierover kunt u contact opnemen met Even(T)huis door een e- mailbericht te sturen naar
    kimzorgt@gmail.com. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van het verzoek en vaststelling
    van uw identiteit. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Even(T)huis persoonsgegevens verwerkt, kunt u
    contact opnemen met Even (T)huis door een e-mailbericht te sturen naar kimzorgt@gmail.com Een
    klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot
    de Autoriteit Persoonsgegevens